Iniziamo! Decidere un nome per il club Puoi nominare il tuo club come vuoi, purché rispetti le regole e limitazioni ufficiali per la denominazione. Non c'è bisogno di includere "Agora" nel nome del tuo club. Il tuo club potrebbe semplicemente essere "Advanced Speakers of Paris", per esempio. Logo del Club Dato il modo in cui vengono generati molti materiali (quali tesserini, certificati, moduli di valutazione, ecc.), e anche per evitare confusione tra i materiali creati dai club e i materiali ufficiali della Fondazione, a tutti i club si richiede di avere un logo personalizzato. In più, avere un logo del club aiuta a migliorare il cameratismo tra i membri e rende il tutto più divertente quando si partecipa ad eventi esterni Ci sono due opzioni: Puoi progettare personalmente un logo per il tuo club, purché segua le linee guida del marchio. Possiamo generare automaticamente un logo per tuo conto quando registri il club, in base ad un progetto standard che include il logo quadrato di Agora i il nome del club. Per esempio, se il tuo club si chiama "Amman Speakers", i loghi che ti proporremo saranno simili a questi (eccetto per il fatto che te li proponiamo ad altissima risoluzione). Puoi iniziare con il logo che generiamo noi automaticamente, poi cambiarlo una volta che il club diventa operativo. Decidere le caratteristiche del tuo club Successivamente, devi "configurare" il club decidendo alcuni dei suoi attributi fondamentali. Quasi tutti possono essere cambiati una volta che il club diventa operativo, per cui non bloccarti su questa fase. Tipo di club Agora ha differenti tipi di club, ciascuno dei quali con diverse caratteristiche, requisiti e oneri. Il tipo di club più frequente è il club Pubblico, che di base permette a tutti di diventare membro, ed è quello che noi raccomandiamo. Creare club Pubblici è completamente gratuito e non si pagano oneri di alcun tipo alla Agora Speakers International.. Riunioni Online o Fisiche? Il club può riunirsi fisicamente, solo online o una combinazione di entrambi. In questo caso, la nostra raccomandazione è di avere un club fisico che occasionalmente si riunisce online. Le riunioni online permettono ai membri di tutto il mondo di partecipare e sono una splendida opportunità per conoscere nuove persone, ottenere qualche fresco riscontro esterno ed essere esposti a varie culture, idee e accenti linguistici. In più, fare qualche riunione online semplifica il reclutamento di nuovi membri, dato che rende più facile alle persone curiose che sono "titubanti" visitare il club senza troppo sforzo o impegno. La piena esperienza educativa si può ottenere solo in un club che si riunisce fisicamente, per cui incoraggiamo questa opzione. Inoltre, si prega di notare che alcuni progetti educativi possono non essere completi online o avere requisiti aggiuntivi in quel caso. Inutile dirlo, i club fisici possono spostarsi in riunioni online in caso di circostanze eccezionali, come la pandemia del 2020. È molto difficile spingere un camion e farlo muovere. Tuttavia, appena si sposta, è relativamente facile continuarlo a muovere.Un club è simile e ha anche parecchia inerzia ci vuole tanto sforzo per organizzare una riunione di club sana e con regolarità. Se hai un club che si riunisce fisicamente e regolarmente, e sorgono circostanze eccezionali, è meglio e molto più facile passare a riunioni online e mantenere la regolarità, piuttosto che sospendere le riunioni di colpo e poi cercare di recuperarle. La sede ufficiale del club. Anche se il club è prettamente online, deve essere registrato per scopi organizzativi come appartenente ad una particolare città o località, quella in cui vivono la maggior parte dei membri fondatori. Da notare che questa è una delle pochissime cose che non può essere cambiata una volta che il club è registrato. Un club che è stato registrato come appartenente a Parigi, Francia, non può poi essere modificato come appartenente a Rio de Janeiro, Brasile. La Programmazione delle Riunioni In quali giorni della settimana vi riunirete? I club Agora Speakers devono riunirsi almeno una volta al mese, con l’eccezione delle vacanze estive. Naturalmente, potete riunirvi più spesso, una volta ogni due settimane, o anche settimanalmente. Alcuni club si riuniscono anche con maggiore frequenza, due volte a settimana, addirittura! In qualsiasi caso, è meglio se il tuo club abbia un programma riunioni ben definito. Sebbene di solito i club optino per una programmazione di due volte al mese (qualcosa tipo "ogni primo e terzo mercoledì"), se il tuo club è Pubblico, raccomandiamo che si riunisca settimanalmente. Questo renderà le cose più difficili, al principio, perché è complicato per le persone prendersi un simile impegno. A meno che non volete iniziare con 20 o 30 membri fondatori, ci saranno riunioni in cui avrete solo 4 o 5 membri partecipanti. Questo va bene, come conduttore del club dovete anche affrontare simili situazioni.Alla lunga, comunque, un club che si riunisce settimanalmente cresce più in fretta, perché la programmazione è più chiara agli ospiti potenziali. Se il club si riunisce ogni mercoledì, allora tutti sanno che se è mercoledì, c’è una riunione. Tuttavia, se il club si riunisce "ogni primo e terzo mercoledì", bisogna controllare sul calendario quale sarà il prossimo mercoledì, poi cosa accade il quinto mercoledì del mese, poi cosa accadrà se il primo mercoledì è festivo e la riunione va persa o spostata al secondo mercoledì, ecc. Se decidi che il club si riunirà su base settimanale, è una buona idea rammentare agli ospiti che va bene lo stesso se non possono partecipare ogni singola settimana. Il Locale per le Riunioni Se il club si riunisce fisicamente, avrai bisogno di trovare un locale per rionioni adatto. Perleremo del locale per riunioni più avanti.. Lingue che verranno usate al club. Come sopra menzionato, incoraggiamo i club Agora Speakers non solo in inglese, ma anche nelle lingue locali. Potete avere un club che usa soltanto una lingua locale o club che alternano lingue nelle riunioni, o club che concedono una selezione di lingue da usare nella stessa riunione.Quando si sceglie la lingua del club, considera se i Materiali Educativi Agora sono disponibili in quella lingua. Siamo disposti ad aggiungere lingue al wiki, e le traduzioni sono per lo più su base volontaria, per cui se vuoi che il tuo club usi una lingua non supportata, considera innanzitutto di dare aiuto traducendo i materiali. A meno che non ti aspetti che tutti i membri conoscano tutte le lingue in uso, raccomandiamo che ciascun club si focalizzi su una sola lingua (non necessariamente l’inglese). Se un club mischia due lingue nella stessa sessione (diciamo spagnolo e inglese), alcuni dei membri potrebbero non capire la metà dei contenuti e sentirsi alienati. In più, è anche stressante per l’oratore vedere che parte del pubblico non presta attenzione perché non comprende la lingua che sta usando. Se un club alterna riunioni tra due lingue, spesso accade che i membri passino alla sessione che è nella lingua a loro più familiare, cosa che di fatto divide il club. Gli oneri del club saranno a carico dei membri. Sebbene Agora non carichi alcun onere per aprire club pubblici, il tuo club può addebitarli ai membri per sostenere la sua attività. Si prega di notare che, se addebiti oneri, devi rispettare tutte le regole per le finanze del club. Participazione di non-membri Ci sono tre tipi di non –membri che possono visitare il tuo club, e sta a te decidere quali ruoli permetterai loro di assumere durante la riunione Un membro non residente è un membro di un altro club Agora Speakers. Puoi decidere di permettere a questi "ospiti" speciali di ricoprire qualche ruolo, eccetto i discorsi preparati. Noi incoraggiamo i club a permettere che a un membro di Agora sia concesso di avere un qualche ruolo nella riunione di un club Agora. Questo aiuta a creare fiducia, poiché i membri possono far pratica sulla comunicazione pubblica di fronte a tipi di pubblico molto differenti, e non solamente di fronte ai membri del loro club di appartenenza. Gli ospiti, d’altra parte, sono persone del pubblico generico che non sono membri di un club, e gran parte delle volte non sanno nemmeno di cosa si tratta ma sono soltanto curiosi circa l’organizzazione. Noi ti incoraggiamo a permettere loro di svolgere semplici ruoli, tipo il pensiero del giorno o partecipare a domande improvvisate, per dare loro la sensazione di parlare in pubblico. Rappresentanti della fondazione. I rappresentanti della fondazione sono membri di organi direttivi della Fondazione, oltre agli Ambasciatori Agora. Per scopi di partecipazione, sono soggetti alle stesse regole di partecipazione, come ogni membro non residente. In altre parole, il titolo in sé non dà loro diritti di partecipazione speciali. Ai club pubblici si richiede di accettare ospiti e membri non residenti nelle loro riunioni, fatta salva soltanto la disponibilità di spazio, se la riunione si tiene fisicamente in un locale.In più, a tutti i club si richiede di accettare visita di Rappresentanti della Fondazione e Ambasciatori Agora, a scopo di guida e per assicurarsi che tutti i club seguano le meccaniche di Agora. Informazioni di contatto del Club I club devono avere due forme alternative per contattare il club, almeno una delle quali deve essere una e-mail o un numero telefonico. Tali informazioni saranno rese pubbliche. Ecco alcuni esempi di combinazioni valide e non valide E-mail aend Facebook Telefono e Sito web Telefono ed E-Mail Sito web e Facebook Instagram e Facebook Instagram e Telefono Dovete anche designare una persona specifica a fungere da persona di contatto per il club. Questa persona di contatto per un club può essere un qualsiasi membro (non necessariamente un responsabile del club) che sarà incaricato di rispondere alle richieste di informazioni da parte di persone interessate. Registrazioni delle Riunioni Una decisione importante che devi prendere è se le riunioni saranno registrate e fotografate e se i singoli membri avranno il diritto di richiedere di essere esclusi dalla procedura. Qualsiasi sia la decisione, assicurati che sia chiaramente documentata su tutti i siti del club, materiali pubblicitari e anche post. La nostra raccomandazione è che tutte le riunioni vengano registrate e fotografate, e i verbali postati pubblicamente. Ciò permette un ottimo tracciamento progressivo del modo in cui i membri migliorano, e aiuta ad attirare nuovi membri al club. Se un club decide di aderire alla raccomandazione di cui sopra, è fondamentale che il Facilitatore della Riunione, o il Conduttore della Riunione, o il Videografo, o qualsiasi Responsabile del Club stabilisca chiaramente all’inizio della riunione (di ogni riunione), prima che la registrazione sia avviata, che avrà luogo una registrazione completa. Questo è importante perché la riunione può avere alcuni ospiti o visitatori che non sono a conoscenza del fatto (sebbene, idealmente, gli ospiti dovrebbero essere informati in anticipo, per evitare perdite di tempo, nel caso non acconsentano). Agora Speakers richiede a tutti i club di rispettare la disciplina europea sulla privacy GDPR (a prescindere dalla giurisdizione in cui il club si trovi), che significa che la notifica deve dichiarare: Che la riunione sarà registrata Lo scopo della registrazione Dove saranno postate le informazioni Se c'è la facoltà di rinuncia (o no) e come esercitarla. Per esempio questa potrebbe essere un campione di dichiarazione: "Salve a tutti. Come in tutte le riunioni, devo avvisarvi che la riunione sarà fotografata e videoregistrata. Facciamo questo in modo che tutti i membri possano vedere i loro progressi, e in modo da poter presentare i nostri club agli altri. I video sono caricati sul canale youtube del club e sono visibili in generale su internet. Inoltre, inviamo alcuni dei nostri migliori video e discorsi ad Agora Speakers International. Si prega di notare che, una volta caricato, non c’è nulla che possiamo fare per fermare la diffusione del video.Sfortunatamente, le modifiche ai video sono un processo che fa perdere parecchio tempo, per cui dobbiamo chiedere che chiunque non voglia che il proprio discorso sia registrato lo dichiari chiaramente all’inizio del discorso, e noi fermeremo la registrazione. Se cambiate idea dopo il fatto, la vostra unica opzione è di fare voi stessi modifiche al video con i vostri strumenti, e fornirci il video finale entro una settimana dalla riunione.Si prega, inoltre, di notare che questo si applica solo se svolgete un ruolo attivo. Se fate solo parte del pubblico, non vi è possibile rimuovervi dal video, così la vostra sola opzione, nel caso non vogliate essere presenti nella nostra registrazione, è di lasciare la riunione adesso. Chiunque rimanga, dà il proprio consenso che la sua presenza sia registrata e condivisa pubblicamente." Non c’è nessuna vergogna ad avere una "politica della non-rinuncia". Dopotutto, sia Agora che il club forniscono un servizio inestimabile a chiunque voglia unirsi, praticamente gratis (o totalmente gratis, se il club non ha alcun onere). I corsi professionali per la stessa serie di abilità partono da diverse migliaia di dollari e più. Regole sull'Ordine usate nel club Oltre alle riunioni educative regolari, il tuo club dovrà occasionalmente tenere riunioni per diversi tipi di questioni: Uso dei fondi del club Elezioni dei responsabili del club Procedure disciplinari Cambiare uno dei parametri del club da questa sezione ...altri argomenti d'interesse Sebbene alcuni aspetti di come dovrebbe esser condotta l’attività durante queste riunioni siano codificati nella Costituzione del Club Agora (tipo, come vengono contati i voti e come si calcolano le maggioranze), il club deve decidere una serie di regole da applicare, per garantire riunioni ordinate. Ecco alcune opzioni tra cui scegliere: Il sempre popolare Regole sull'Ordine di Robert. Il Codice Standard di procedura Parlamentare. Regole di Procedura di Riddick. Manuale di Legge e Procedura Parlamentare di Demetrio. Regole sull'Ordine di Bourinot. Regole Democratiche sull'Ordine di Francis & Francis ...ogni altra cosa che il club ritenga utile. Se il tuo club sceglie di selezionare una serie diversa di regole, invece di quelle qui suggerite, si prega di notare che la serie selezionata di regole DEVE: Dare a tutti i membri del club uguale importanza Dare a tutti i membri del club eguale opportunità di presentare, supportare, opporsi e revocare proposte Dare a tutti i membri eguale opportunità e tempo per partecipare a riunioni ordinarie senza intimidazione o paura di dissenso. Tipi di Contenuti del Discorso Un’ultima cosa che potreste voler stabilire è il tipo di contenuti del discorso da permettere nel club. Ci sono molte situazioni in cui potreste volerlo stabilire esplicitamente. Ad esempio, potreste desiderare un club dedicato alla Storia, in cui siano permessi soltanto discorsi su soggetti storici. O, in alternativa, potreste desiderare di avere un club esclusivamente dedito alla pratica su piazzole di vendita. Se volete limitare i tipi di contenuti del discorso, fai in modo di leggere l’articolo specifico sulle regole che gestiscono questo aspetto. Registrazione legale Un’ultima decisione riguarda se vuoi procedere con la registrazione legale al club presso il registro statale no profit. Questo è di solito un processo complicato che non dovrebbe essere preso alla leggera e può far naufragare l’intera creazione del club. Sfortunatamente, non possiamo dire nello specifico se sia necessario per il tuo club e come venga fatto, dovrai consultare un esperto nella tua giurisdizione locale. Nel caso generico, proponiamo tre suggerimenti (da non prendere come consulenza legale): Se la legge lo permette, cercare di avviare il club e stabilizzarlo, prima di tentare il processo di registrazione legale. Noi consideriamo i club come l'equivalente di "gruppi di studio privati", un gruppo privato di personeche si riuniscono periodicamente con l'intento di studiare e allenare insieme alcune abilità, non molto diverso dal modo in cui gli studenti di una classe si incontrerebbero per studiare la materia ed esercitarsi prima dell'esame. Alcune di queste riunioni potrebbero avere dei costi (come l'affitto della sala studio) che devono essere condivisi. Controlla se la tua giurisdizione locale richiede che un simile gruppo necessiti di una registrazione locale. I club sono legalmente indipendenti dalla Fondazione Agora Speakers International. Come tali, ogni registrazione dovrebbe essere fatta come entità indipendente locale, e non come una sorta di "filiale", "rappresentante", o "parte" di una Fondazione straniera. I Club Pubblici, i PIC e i Club di Ricerca non possono essere registrati come organismi a scopo di lucro. Se desiderano effettuare la registrazione legale, devono essere rigorosamente organismi senza scopo di lucro. Si prega inoltre di notare che, gran parte del tempo, la registrazione legale implicherà l’acquisto di un’assicurazione di responsabilità civile. Di nuovo, questa è una delle aree in cui noi non possiamo né fornire informazioni né dare aiuto in niente, si prega di consultare un esperto legale locale. Manca una decisione? Usa questo pratico modulo del nostro Creatore di Risorse per registrare tutte le decisioni prese e assicurarti di non aver perso niente.